Обеспечение доказательств нотариусом

Если есть основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным, заинтересованные лица могут обратиться с заявлением об обеспечении доказательств не только в суд, но и к нотариусу. Нотариальное обеспечение доказательств может осуществляться также в случае ведения дел в органах других государств. Однако при этом необходимо иметь в виду, что нотариус не вправе осуществлять обеспечение доказательств по делу, которое на момент обращения к нему находится в производстве суда.

Тема данной публикации «Нотариальное обеспечение доказательств».

В прошлой статье мы частично рассмотрели вопрос об обеспечении доказательств в гражданском процессе. Привели образец заявления об обеспечении доказательств в суд, рассматривающий дело.

Однако законом предусмотрен и другой вариант обеспечения доказательств – это обеспечение доказательств нотариусом (ст. 102, 103 и 108 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Заинтересованные лица могут обратиться с заявлением об обеспечении доказательств не только в суд, но и к нотариусу, если есть основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным,. Нотариальное обеспечение доказательств может осуществляться также в случае ведения дел в органах других государств. Однако при этом необходимо иметь в виду, что нотариус не вправе осуществлять обеспечение доказательств по делу, которое на момент обращения к нему находится в производстве суда (или административного органа).

Нотариальное обеспечение доказательств заключается в том, что нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами Гражданского процессуального кодекса РФ.

О времени и месте обеспечения доказательств нотариус обязан известить стороны, а также других заинтересованных лиц. Вместе с тем, обеспечение доказательств нотариусом может быть произведено и при неявке указанных лиц, но при условии, что имеется подтверждение о том, что заинтересованные лица извещены надлежащим образом. Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц может производиться только:

в случаях, не терпящих отлагательства;
когда заранее нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариус сообщает об этом в суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных ч. 2 ст. 168 ГПК РФ.

Нотариальное обеспечение доказательств производится в следующем порядке.

Нотариальное обеспечение доказательств: допрос свидетелей

О допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариусом составляется протокол. В нем указываются:

дата и место допроса;
фамилия, инициалы нотариуса, производившего допрос, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;
сведения о свидетеле;
сведения о лицах, участвующих в допросе;
предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний;
содержание показаний свидетеля.

Протокол подписывается свидетелем, участвующими в допросе лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса.

Нотариальное обеспечение доказательств: осмотр письменных и вещественных доказательств

Ход и результаты осмотра письменных и вещественных доказательств отражаются в протоколе, в котором указываются:

дата и место производства осмотра;
фамилия, инициалы нотариуса, производящего осмотр, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;
сведения о заинтересованных лицах, участвующих в осмотре;
обстоятельства, обнаруженные при осмотре.

Протокол подписывается участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса.

Нотариальное обеспечение доказательств: назначение экспертизы

О назначении экспертизы нотариус выносит постановление, в котором указываются:

дата вынесения постановления;
фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;
сведения о лице, по просьбе которого назначается экспертиза;
вопросы, по которым требуется заключение эксперта;
наименование экспертного учреждения, которому поручается производство экспертизы, либо фамилия, имя, отчество, место жительства, место работы и должность конкретного лица, которому поручается производство экспертизы.

Постановление подписывается нотариусом и скрепляется его печатью.

После окончания действий, связанных с обеспечением доказательств нотариусом, заинтересованному лицу выдаются по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств.

По экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, остается в делах нотариуса.

Для примера приведу образец протокола осмотра доказательств, составленного в ходе нотариального обеспечения доказательств

ПРОТОКОЛ
осмотра доказательств

Город Тюмень, Тюменская область, Российская Федерация,
тридцатого июня две тысячи четырнадцатого года.

Я, Петров Петр Петрович, нотариус нотариального округа город Тюмень Тюменской области, на основании статей 102 и 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, по заявлению, поступившему 30 июня 2014 года, от Иванова Ивана Ивановича, в порядке обеспечения доказательств, необходимых в случае возникновения дела в суде или административном органе, в связи с предполагаемой возможностью утраты, произвел осмотр доказательств, а именно информации, размещенной на страницах сайта "Страхование туристов выезжающих за рубеж: страховка для туристов в России - страховая компания "ERV", находящемся в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования "Интернет" по адресу https://www.erv.ru, по ссылкам:

Купить полис Онлайн> Расчет стоимости

Страховой случай> Общие правила страхования

Турагентствам> Образец агентского договора

Осмотр производится, так как имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

На момент обращения заявителя в нотариальную контору в производстве суда или административного органа гражданского или административного дела, для которого производится осмотр настоящих доказательств, нет.

Осмотр производится в отсутствии заинтересованных лиц, как в случаях, не терпящих отлагательства, так как данная электронная информация может быть подвергнута уничтожению или изменению в любое время.

Осмотр производится в присутствии заявителя – Иванова Ивана Ивановича.

Осмотр начат 30 июня 2014 года в 12 часов 10 минут и окончен 30 июня 2014 года в 13 часов 40 минут по местному времени.

В результате осмотра установлено следующее:

на страницах сайта "Страхование туристов выезжающих за рубеж: страховка для туристов в России - страховая компания "ERV", находящемся в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования "Интернет" по адресу https://www.erv.ru, по ссылкам:

Купить полис Онлайн> Расчет стоимости> размещена для общего доступа информация: "Расчет стоимости Сравнение страховых программ", в том числе размещены в виде сравнительной таблицы названия страховых программ: OPTIMA, Спорт. Стандарт плюс, перечень предоставляемых услуг, имеются цифровые значения со знаком "евро" по каждой страховой программе и по каждому виду оказываемых услуг

Страховой случай> Общие правила страхования> размещен для общего доступа файл "Общие правила страхования" в формате "pdf'. Вложенный файл открывается и отображается в электронном виде с возможностью получения текстового документа в формате "pdf'. На первой странице электронного документа имеется текст, в том числе: "ОБЩИЕ ПРАВИЛА СТРАХОВАНИЯ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ИНТЕРЕСОВ ГРАЖДАН, ВЫЕЗЖАЮЩИХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ПОСТОЯННОГО МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА", "ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ СТРАХОВОЕ ОБЩЕСТВО "ЕВРОПЕЙСКОЕ ТУРИСТИЧЕСКОЕ СТРАХОВАНИЕ", "МОСКВА, 2013", размещена информация об утверждения документа, в том числе указана дата. Электронный документ имеет содержание: раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, который состоит из пунктов с 1 по 15; раздел II. СТРАХОВАНИЕ МЕДИЦИНСКИХ, МЕДИКО-ТРАНСПОРТНЫХ И ИНЫХ РАСХОДОВ, который состоит из пунктов: 16. Страховой случай 17. Расходы, возмещаемые страховщиком 18. Расходы, не возмещаемые страховщиком 19. Действия сторон при наступлении страхового случая. Порядок осуществления страховой выплаты; Раздел III. СТРАХОВАНИЯ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ВРЕМЯ ПОЕЗДКИ, который состоит из пунктов: 20. Субъекты страхования 21. Объект страхования 22. Страховой случай. Объем страхового покрытия 23. Расходы, не возмещаемые страховщиком 24. Действия сторон при наступлении страхового случая. Порядок осуществления страховой выплаты; Раздел IV. СТРАХОВАНИЕ БАГАЖА, который состоит из пунктов с 25 по 28; Раздел V. СТРАХОВАНИЕ ГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ НА ВРЕМЯ ПОЕЗДКИ, который состоит из пунктов с 29 по 32; Раздел VI. СТРАХОВАНИЕ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ВЫНУЖДЕННЫМ ОТКАЗОМ ОТ ПОЕЗДКИ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЕМ СРОКОВ ПОЕЗДКИ, который состоит из пунктов с 33 по 36; Раздел VII. СТРАХОВАНИЕ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОЛУЧЕНИЕМ НЕОБХОДИМОЙ ПРАВОВОЙ (ЮРИДИЧЕСКОЙ) ПОМОЩИ ВО ВРЕМЯ ЗАРУБЕЖНОЙ ПОЕЗДКИ, который состоит из пунктов с 37 по 40.

Турагентствам> Образец агентского договора> размещен для общего доступа файл "Образец агентского договора" в формате "pdf'. Вложенный файл открывается и отображается в электронном виде с возможностью получения текстового документа в формате "pdf'.

После осмотра на экране монитора электронной информации, содержание электронной информации отпечатано с помощью принтера в черно-белом изображении в трех экземплярах. Распечатки прилагаются к настоящему протоколу.

Существование и регистрация сайта www.erv.ru, были проверены через сервис "whois" "Центра регистрации доменов", размещенного в сети "Интернет" по адресу: www.nic.ru и с помощью программ: "nslookup", "ping", "tracert" командной строки ОС Windows. '

Распечатки выполнения программ прилагаются к протоколу.

Настоящий протокол осмотра доказательств составлен в 3 (трех) экземплярах. Один экземпляр хранится в делах нотариуса нотариального округа город Тюмень Тюменской области Петрова Петра Петровича по адресу: город Тюмень Тюменской области, улица Белорусская, дом 71, два экземпляра протокола осмотра доказательств и приложений выдаются Иванову Ивану Ивановичу.

Осмотр указанного интернет-сайта был произведен в моем присутствии и я подтверждаю, что вся процедура осмотра записана в настоящий протокол полно, правильно и точно, два экземпляра протокола осмотра доказательств и приложения получил, в чем и подписываюсь: Иванов И.И.

В заключении справедливости ради следует отметить, что в гражданском процессе нотариальное обеспечение доказательств используется сторонами гораздо реже, чем обеспечение доказательств судом.

О других способах придания электронной переписке (независимо от технических и программных средств, через которые она осуществляется) юридической силы, а также, когда электронная переписка, заверенная нотариусом, не является доказательством в суде читайте на сайте в статье Д. Скворцова на сайте "Zakon.ru".